Työympäristön sisustussuunnittelu parantaa viihtyvyyttä ja tuottavuutta
Työympäristön sisustussuunnittelu on prosessi, jossa täytyy ottaa monta eri asiaa huomioon. Tilojen täytyy olla viihtyisät, työmotivaatiota lisäävät, toimivat, ergonomiset, tarkoituksenmukaiset ja turvalliset. Tilojen suunnittelun haasteena on yhdistää monia erilaisia, niiltä vaadittavia asioita yhdeksi kokonaisuudeksi, joka tuo esiin yrityksen arvomaailmaa ja edustaa sen arvoja. Toimistotilojen sisustussuunnittelu on monivaiheinen prosessi, johon ympäristön olosuhteet, kuten esimerkiksi sinne tulevan valon määrä tai liikenteen melu tuo omat lisähaasteensa. Tällä kertaa aiheena blogissa on työympäristön sisustussuunnittelu. Jos aihe on ajankohtainen tai muuten vaan mielenkiintoasi herättelevä, tervetuloa blogin ja tämänkertaisen kirjoituksen pariin lukemaan aiheesta lisää.
Mistä työtilojen suunnittelussa lähdetään liikkeelle?
Olipa kyseessä yrityksen muuttaminen uusiin toimitiloihin tai toimiston tilojen päivitys, lähdetään suunnittelussa yleensä liikkeelle asiakkaan ja tilojen käyttäjien tarpeesta. Yleensä suunnittelutoimisto käy heti projektin alkuvaiheessa tiloissa katsomassa, minkälaisista tiloista on kyse ja minkälaisia mahdollisuuksia ne tarjoavat suunnitteluun. Alkuvaiheessa tiloista keskustellaan yrityksen johdon kanssa, ja henkilöiden, jotka ovat niistä vastuussa. On tärkeää, että tilat suunnitellaan käyttäjälähtöisesti, joten niitä suunnitteleva toimisto haluaa mielellään yleensä kuulla myös työntekijöiden, jotka tiloja tulevat käyttämään, mielipiteitä tiloista ja siitä, minkälaisia tarpeita ja ideoita heillä on tilojen ja mahdollisesti niiden muuttamisen suhteen. Suunnittelutoimistolle on myös hyödyllistä tietää, minkälaisia tiloja yrityksessä on tällä hetkellä, miten niitä käytetään ja mikä erilaisten tilojen käyttöaste on. Suunnittelussa voidaan käyttää apuna erilaisia tutkimuksia, kyselyitä ja mahdollisesti myös käyttäjätyöpajoja, ennen uusien tilojen suunnittelemista.
Tarpeiden ja ideoiden kartoituksen jälkeen konseptoidaan ja suunnitellaan tilat
Kun tarpeet, toiveet ja ideat tilojen suhteen ovat selvillä, aloitetaan tilojen suunnittelu. Tilasuunnittelussa tiloista tehdään pohjakuva, jossa näkyy kaikki käytössä olevat neliöt ja tilajako eli, miten eri tilat on jaettu ja miten erilaiset toiminnot sijoittuvat niihin. Pohjakuvassa näkyy myös, mitä tiloissa tulee olemaan ja niiden visuaalinen ilme. Tilojen suunnittelusta laaditaan myös suunnittelun lisäksi budjetti, kuinka paljon tilojen sisustussuunnittelu, mahdolliset muutokset ja tiloissa tarvittavat huonekalut ja muut sisustuselementit maksavat. Onnistuneella sisustussuunnittelulla on suuri vaikutus koko yritykselle ja sen työntekijöille. Sen vuoksi on suositeltavaa käyttää suunnittelussa apuna ammattilaista. Jkmm Arkkitehdit Oy tarjoaa kattavat suunnittelupalvelut ja toimistotilojen sisustussuunnittelun.